Office-Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std.)
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung sowie bereichsübergreifende Assistenz
Bearbeitung Posteingang und Postausgang (digital und analog)
Terminkoordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
Reisemanagement
Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Bestellungen
Rechnungsprüfung und Vorkontierung
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gern auch aus dem Hotelfach
Fundierte Assistenzerfahrung bei der Bewältigung komplexer organisatorischer Aufgaben
Sehr gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, verbunden mit einer gewissen IT-Affinität
Flexibler, selbständiger, engagierter und teamorientierter Arbeitsstil
Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft auf Management-Ebene
Hohes Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität
Was Sie erwartet
Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial
Eine moderne und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Ein hoch motiviertes Team an einem attraktiven und sehr zentral gelegenen Standort
Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit sehr guten Sozialleistungen (u. a. bAV, VL, Fahrtkostenzuschuss im ÖPNV, alternativ: Zuschuss zu einem Tiefgaragenstellplatz) und 30 Tagen Urlaub
Lichtdurchflutete Büros mit moderner Infrastruktur und freier Versorgung mit Obst und Getränken sowie Lounge- und Pausenbereiche für „kreative Denkpausen“
Regelmäßige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
CredaRate Solutions GmbH
Frau Anja Veling-Jaeger
Gladbacher Straße 14
50672 Köln
E-Mail: karriere@credarate.de
Telefon: 0221 846 468-00
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